4 如何删除时间吸盘 & 立刻提升您的工作效率

欢迎来到我们的首次月度Q&一!! 这个问题我听到的最在过去的一个月是: NO TIME.

– 一个单亲妈妈正在努力揭开序幕她的梦想业务;

– 城市工人, 此番与日常工作, 不能承诺他的绘画班;

– 在零售业务的高级经理有许多激情有一个家庭养活, and he is not sure how or where to start to feel alive again;

如果你也发现自己出了一口气,从您在百忙, 那么这个Q&A是适合你.

所以你怎么能扭转局面?

1. 跟踪你的时间

就像谁想要减肥的人需要跟踪热量的摄入, you need to know where your time goes each day. 问自己几个问题:

  • 该活动不 100% 必要? ————-> 然后消灭他们, 在这里狠, 否则,他们可以吃了你的生活!
  • which activities can you delegate to others? —————–> 然后委托他们
  • 哪一部分(s) 您的业​​务可以外包? ———–> 那么它们外包, a small fee can sometimes bring you peace of mind.
  • which activities can you batch and deal with together? —–> 然后得到有组织的,做他们远不如频繁.

例如, 很多人花了很多时间在社交媒体或回复邮件不断. 我以前都是这样操作的回到我 9-5 天. I felt so busy but clueless. However I did a simple switch after reading 4 小时工作周:

I only check emails 3-4 每天次, which forces me to communicate as clearly as possible, 以避免任何不必要的后续起坐.

一个小的变化, but the result was amazing! I immediately felt more productive but less pressured, 更重要的是 in control. It also helped me NOT to miss any emails.

Simliarily, if you want to use social media to promote your biz, you should reduce the frequency you are on social media (大概在下午/晚上, 你已经处理了,早上更重要的任务后,). However when you are on social media, 利用它,每次做.

Or any parents who have to cook 2 meals each day: how about preparing lunch and dinner together, 而不是做 “生产线” 每天两次?

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2. “成功就是做下明显的事情” – 索尼娅Choquette

没有必要想太多遥遥领先. 只是做下一步. 创造你的日常时间表,以适应一切的 (另一种不全面).

如果你想要写一本书, 然后让你的首页输出.

如果你想加倍您的收入, then find 3 more clients first, 或enhace包到现有的客户, instead of wondering where the next 1,000 clients are?

如果你想退出你的日常工作​​,并启动BIZ, 再想想哪些技能,你需要为你的BIZ向下行, and see if you can learn them through your day job for the time being?

一旦清晰度实现, things will become less hectic. 因此你可以把更清晰的效果.

So what is the next obvious thing that you must focus on?

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3. 没有多任务处理, 没有多进球.

如果你有清晰和优先级, you won’t need to multi-task. 其实多任务很可能你慢下来,并吸你的能量.

Too many choices or aims will pull you away from your core activities. Concentration is critical to bring you desired results.

Put it this way, 也有可能 100 如何提高您的工作效率, but if I summarise them all, the chances are you will be over-whelmed hence take no actions. 但是,如果我告诉你最相关的, 你可能会采用一个或两个动作来触发的积极变化.

我建议你​​设置不超过 3 每一天的目标. 个人而言,我只有每天一. 不过,我得到它在早上做的第一件事情. 如果你想利用一点离开这个岗位, 我强烈推荐这: 只是第一次做的最重要的任务, 之前的混乱踢.

怎么样单亲妈妈? 我完全听你的, 我很感激​​养育孩子单枪匹马,而希望有一个充实的生活,同时难度. 如果你不能抛开在上午的时间, 然后确保你白天抢时间, 10 分钟, 20 每天分钟会随着时间的巨大差异. 不要低估这些小间隔.

如果我多激情? 这是一个艰难的呼叫. 这是我通常会避开: 打坐,并找出我的主要关注本. 我不要忽视我的其他激情, 但让他们在后台. 所以,一旦我完成我的目标,为一天, 我拿起其他利益,并利用它们作为我的执着请客更早.

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4. 设置你的意图强; 设置最后期限短.

我扭动亨利·福特的名言在这里:

如果你认为你可以在完成它 1 小时, 您将在完成它 1 小时; 如果你认为你可以完成它的 10 小时, 你会完成它的 10 小时. 无论哪种方式,你是对的.

后面设置一个短期限的想法是不强调自己出. 这是只有你的内部使用, 因此如果你错过了,由于一些紧急情况, 没什么大不了的. 请不要惩罚自己无论是.

其目的是邀请您体验. 比方说, 如果你认为你需要 2 周才能完成你的网页设计, 尝试 3 天,而不是. 特别是如果你是一个完美主义者, shorterning你的最后期限将节省您大量的时间. 为什么? 由于完美主义者通常花 10% of the time getting the concept right, 然后 90% 在琐碎的细节, which perhaps doesn’t make a huge difference to lead generation in the biz case.

So set a VERY short deadline and stick to it. Chances are you’ll use the short period of time to implement the absolute critical factors.

起初,我告诉自己要启动我的商务 “在未来的一段时间内可能” – 我在这里和那里做了一些东西,但什么能发生. 直到后来我决定 “在 1 本月,我将建立我的商务”. 我有一些担心和怀疑,但我的本意是如此强烈,我正在采取行动,只要我能. 然后,我在一个月之内做到了!

当您设置一个清晰而有力的意图, 并采取适当的行动, 你信令宇宙,你是它妈严重. 但如果你是坐在栅栏, 那么宇宙只能含糊回应.

我知道一些你想要采取的飞跃,你的BIZ转移到全职, 你需要为自己设定一个时间表. 如果你想在实现它的发言权 6 个月, 机会是你可以在做 3 个月! 我知道你可以做到这一点! 内心深处,你知道你可以做到这一点!

以下是 4 方法我想与大家分享. 挑选你最引起共鸣的一个或两个,并立即导入! 如果你能做到所有 4: 高超!

如果您有任何更多的技巧, 请发表评论,并与我们分享. 如果您喜欢这个岗位, 请分享它.

一如既往送出love,

一冶

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20 关于“的想法”4 如何删除时间吸盘 & 立刻提升您的工作效率

  1. 伟大的职位, 一冶! 我特别喜欢做的方面在未来明显的事情的提示. 我仍然在制定的过程中什么样的服务,我会提供的,有时候我希望我可以跳进去的一切是在决定未来. 但今天我有一个教练的电话,下周末我有一个过程,所以我肯定采取措施. 谢谢!

  2. This is VERY useful. 谢谢 – 我已阅读它,当我得到更多的时间 – (只是在开玩笑).

  3. 是的 – I definitely agree with you about this. I find using a short time-frame to be really helpful with focusing me on what I actually need to be doing – and if I get that done, I find that I actually have way more motivation and energy to do other things too.

  4. 一冶,
    You are living proof of what can be achieved in just a month! I am in awe of how you are flying now. Excellent advice – I am going to be particularly mindful of the time I waste on social media and try and reduce my multi-tasking….I know deep down it usually results in typos or burnt dinner =) 谢谢.
    满满的爱, Sophie xx

  5. 伟大的意见如初, 一冶. Thank you for sharing your tips. What a great idea to set a shorter time-frame in which to achieve things! LOVE IT! Just think how much we all achieved in the month of May. It is good to be reminded how much can be achieved in those brief windows of time if we are able to focus in on what is important.

    1. Thanks for your support Julia as always!
      So true that I still remember the vibe the 30DC community brings – and somehow it still energies me!


      一冶

  6. 伟大的意见! 关于社交媒体, 我想建议引入自动化水平,提高效率. 我最近发现Hootsuite.com, 我可以提前和定期自动调度Facebook和Twitter的更新, 这样我就可以得到与其他事物😉

  7. 一冶, 伟大的意见. 我知道我让这台电脑抓住我,让我. 我需要在它 “现实” 的事情,但我爱我的博客跳跃! 😀

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